PowerSchool 学生材料：从上传到管理端导出

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学生材料曾散落在邮箱、网盘和本地文件夹中

学校经常需要有效的护照、签证、身份记录、出生证明和监护人材料。收集流程可能始于 PowerSchool，却在家长通过邮件发送附件时离开系统。

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  状态无法共享

  家长不知道缺少什么，员工则另建表格跟踪材料收取情况。

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  人工核对到期日期

  证件日期被复制到表格中，通常临近活动或截止日期才检查。

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  批量处理风险

  出行与合规资料包需要从多处存储位置手动汇集。

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从 PowerSchool 内开始的结构化材料流程

定制页面保留熟悉的 PowerSchool 导航和学生上下文。材料模块处理业务流程，包括要求配置、上传、元数据、预览、版本历史、OCR 审核、提醒跟踪、合规报表和导出。

学生、家长和管理员身份以 PowerSchool 为准；材料配置和材料生命周期数据则由独立服务统一管理。

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在同一位置上传、更新和审核各项材料

每类材料都显示清晰的要求、提交状态、元数据字段和相关操作。家长处理当前选中的学生，管理员也可从学生档案进入同一流程。

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自动化帮助员工提前处理，同时保留人工审核

启用 OCR 后，上传图片或 PDF 首页会进入文字提取队列。建议的证件号码和到期日期供人员确认，低可信度结果可由员工更正。

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  收集

  家长或管理员上传支持的材料文件。

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  提取

  OCR 识别候选文字与常见元数据。

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  审核

  在使用提取结果前，由人员确认或更正。

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  跟进

  报表、提醒和筛选导出使用经过核实的材料数据。

管理端合规报表区分已提交、缺失、即将到期和已过期的材料。同样的筛选条件可生成包含 CSV 清单的 ZIP 文件包；提醒规则记录每次发送尝试，邮件不附带敏感材料。

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轻量的 PowerSchool 页面与独立后台服务

实现方式采用模块化设计，便于适配其他 PowerSchool 客户及学校不同的基础设施选择。

• PowerSchool 定制页面： 管理端和家长门户保留 PowerSchool 导航，并进入正确的学生上下文。
• REST API： TypeScript 与 Express 服务负责材料类型、上传、预览、OCR 审核、报表、提醒、审计事件和导出任务。
• 外部数据层： MySQL 保存材料元数据与流程状态，文件存储在受保护、由学校掌控的环境中。
• 受控文件访问： 预览与下载通过 API 完成，并执行文件校验、生成文件名、大小限制、MIME 类型检查和 SHA-256 哈希验证。
• 可审计的操作： 可记录上传、替换、预览、下载、删除、OCR 确认、提醒和批量导出等事件。
• 生产环境安全路径： 通过 HTTPS 部署，并在每次请求中验证 PowerSchool 会话、家长与学生关系、管理员权限及学校范围。

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减少材料催办，让责任更清晰

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  面向家庭

  可见的清单、直接上传和材料预览，让要求更易理解和完成。

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  面向学籍管理人员

  用统一学生视图替代邮箱搜索和分散表格。

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  面向出行与合规工作

  筛选报表与批量资料包，让临时收集变为可重复执行的流程。

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  面向 IT 与数据保护团队

  学校掌控存储、保存期限、授权、备份，以及敏感文件的访问边界。