PowerSchool 学生请假：申请、审批与考勤

Infocare 学生请假模块将家长申请、学校审批政策和考勤记录串联在同一流程中。学校可按自身政策配置审批时长门槛、员工分工及考勤设置。

一目了然

请假模块一览

✓两个家长入口：通过 PowerSchool 家长门户或 OnePortal 微信小程序提交申请。
✓自动分配审批人：根据学生班级、年级及学校的员工分工分配每份申请。
✓最多三级审批：短期请假由班主任审批；较长请假增加年级负责人审批，必要时再由学校管理层审批。
✓教师与管理门户审批：员工在职责范围内查看申请并记录决定。
✓最终批准后更新考勤：集成服务使用学校配置的考勤代码，自动更新 PowerSchool 考勤。
✓进度与历史可查：家长可跟踪申请进度，获授权的员工可追溯审批及考勤更新结果。

一份请假申请可能经过多人处理，考勤记录才会更新

家长发送消息，班主任核对日期，较长的请假还需要年级负责人或学校管理层批准，之后再由专人将已批准的缺勤录入 PowerSchool。这些步骤若分散在不同对话中，当前审批状态就容易变得不清楚。

职责不清
员工需要先确认由谁审批，再把申请转给相应人员。
审批记录分散
家长和学校团队需要翻查消息，确认所有必要审批是否已完成。
考勤更新滞后
申请获批后，仍需由另一位员工将日期和缺勤代码手动录入考勤记录。

从家长申请到最终决定，始终使用同一份请假记录

模块为家长提供两个熟悉的入口：网页版 PowerSchool 家长门户，以及微信中的 OnePortal。两个渠道共用同一请假服务、审批规则和申请历史，无论从哪里提交，员工都能在统一流程中处理。

学生所在班级决定由哪位班主任审批，请假时长决定是否还需年级负责人及学校管理层审批。各审批阶段依次进行，只有最终审批通过后，申请才进入考勤更新环节。

将申请分配给对应的员工

一班学生的申请出现在一班班主任的待办列表中。二班教师除非另获授权，否则无法查看。年级负责人及学校管理层则根据其负责的年级或学校范围获得访问权限。

请假流程：家长通过 PowerSchool 或 OnePortal 提交申请，申请按规定逐级审批，最终审批通过后触发考勤更新。 — 两个家长入口共用同一份申请和审批历史，最终批准后再更新考勤。图示为流程示意。

每个环节都有熟悉的操作入口

家长填写日期和原因，教师及获授权的管理员在各自门户中审核。下方 PowerSchool 预览展示提交、审核及配置步骤；OnePortal 截图展示微信小程序中的近期请假申请及审批状态。预览和截图使用不同示例记录，并非同一份申请的连续过程。

家长：通过网页或微信申请请假

选择已关联的孩子后，家长填写请假时段、类型和原因。提交前，表单显示学生信息和申请日期供家长核对；状态页面清楚标明申请是待审核、已批准还是已拒绝。

PowerSchool 家长端表单示意，包含学生选择、请假日期、原因和申请摘要。 — PowerSchool 家长门户：提交请假前，家长核对学生、日期和原因。预览使用示例数据。

OnePortal“近期请假”页面，展示待审批和已批准的申请、请假日期、提交人信息及“申请请假”按钮。 — 微信 OnePortal：查看近期请假申请，了解待审核或已批准状态，并发起新申请。点击图片可查看大图。

员工：处理分配给自己的申请

教师门户待办列表显示班主任所负责学生的申请。年级负责人、学校管理层及获授权的管理员，可按角色通过教师或管理门户处理各自审批阶段。申请详情包含请假时段、原因和已有审批记录。

教师端审批列表与申请详情示意：列表仅显示所负责班级的申请，当前申请等待年级负责人审批，考勤将在最终审批后更新。 — 员工审核：审批历史与当前阶段一并显示。如果还需后续审批，班主任批准并不代表最终批准。图示为界面预览。

管理员：配置学校的审批政策

配置将时长规则与员工分工分开管理。学校可设置两级或三级审批、触发各级审批的时长，并将各班级对应到班主任。年级及学校层面的职责分工决定后续审批人。

审批层级配置及独立的班级与教师对应关系示意。图中的一天和三天门槛仅为示例。 — 政策配置：图中的一天和三天门槛仅为示例，各校自行设置审批门槛及请假时长计算规则。图示为界面预览。

完成所有审批后，再更新考勤

审批从班主任开始。超过学校第一个时长门槛的申请转给年级负责人，超过下一门槛则继续转给指定的学校管理人员。采用两级审批时，年级负责人就是较长请假的最终审批人。

提交
家长通过 PowerSchool 家长门户或 OnePortal 申请请假。
分配
学生所在班级与请假时长决定所需审批人。
审批
各级审批人依次记录审批决定。
更新
最终审批通过后，触发已配置的 PowerSchool 考勤更新。

任一级拒绝都会结束当前审批流程，不更新考勤；仍在等待必要审批的申请也不影响考勤。最终批准后，集成服务依据学校校历和考勤配置，将对应的考勤代码应用到已批准的请假时段。

审批状态与考勤更新状态分别记录

申请已批准，并不一定代表 PowerSchool 已接受考勤更新。员工界面区分“已批准”“考勤已更新”和“考勤更新需处理”，更新失败时可明确查看并重试。

家长和员工共用同一套请假服务

系统将申请、审批决定及集成结果关联保存。PowerSchool 提供学生与学校信息，请假服务协调各门户及 OnePortal 之间的流程。

统一的家长入口： PowerSchool 家长门户和 OnePortal 调用同一请假服务，每个入口均验证家长身份及其与所选学生的关系。
按职责限定员工权限： 教师与管理门户的每次请求都会按班级、年级、学校及角色分工校验权限，即使员工通过直接链接访问也不例外。
可配置的审批规则： 服务根据学校的时长政策及员工对应关系确定审批阶段和审批人。若缺少审批人配置，会先提示处理，申请才能继续流转。
可追溯的审批记录： 每个阶段保留审批人、决定、意见和时间，便于获授权的员工追溯。
考勤集成： 自动更新使用学校授权的 PowerSchool 连接、考勤模式、校历，以及请假类型与考勤代码的对应配置。
可恢复的更新： 服务记录每次考勤写入，重试时避免重复更新，发现与现有记录冲突时提示员工审核。已批准的请假变更或取消后，由获授权的员工核对考勤修正。

减少转发，明确审批结果，降低重复录入

面向家庭
通过 PowerSchool 或微信提交并跟踪申请进度，无需逐一联系多位员工。
对班主任
查看所负责班级的申请，后续审批阶段由学校政策确定。
对学校管理者
审核较长请假时，可查看此前的审批决定，并清楚了解各阶段由谁批准。
对考勤团队
减少已批准请假的重复录入，将精力集中在更新失败、记录冲突和需要修正的申请上。

常见问题

PowerSchool 学生请假模块常见问题

家长可以使用 OnePortal 代替 PowerSchool 家长门户吗？

可以。模块同时支持 PowerSchool 家长门户和 OnePortal 微信小程序，两个入口连接同一申请与审批服务，家长只能访问其已关联孩子的信息。

一份申请需要几级审批？

取决于学校政策及请假时长。短期请假由班主任审批，较长请假增加年级负责人审批，最长的请假还可增加学校管理层审批。模块支持两级或三级流程，门槛可配置。

一班教师能看到二班的申请吗？

仅凭一班班主任身份无法查看。教师待办范围限定为其负责的班级；如果学校另行授予年级或管理角色，则可获得相应的更大访问范围。

教师和管理员在哪里审批？

根据角色及权限，在 PowerSchool 教师门户或管理门户中审批。申请流转到下一阶段时，既有审批历史仍会保留。

何时更新 PowerSchool 考勤？

所有必要审批完成后，模块按照学校配置的考勤代码和校历自动更新 PowerSchool 考勤。待审核或已拒绝的申请不会触发请假考勤更新。

考勤更新失败会怎样？

审批记录会保留，考勤状态则提示需要员工处理或重试。只有集成服务确认写入成功后，才会显示更新成功。

各校可以自行设置审批门槛吗？

可以。学校可配置请假时长门槛，以及各时长区间所需的审批级别。预览中的一天和三天仅作示例，各校按自身请假政策及计算规则设置。

希望请假流程贴合学校的审批政策？

Infocare 帮助学校连接家长服务、员工审批和 PowerSchool 运营。从审批级别、班级分工及考勤规则出发，设计适合学校的流程。

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